Privacyverklaring Het Peels Archief
Beschrijving van privacy en dataverwerking conform de richtlijn AVG van 25 mei 2018
Persoonsgegevens die wij verwerken
Het Peels Archief verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Daarnaast verwerken we persoonsgegevens uit hoofde van historisch onderzoek. Deze gegevens verzamelen wij waar mogelijk met toestemming van de betrokkene. Als dit niet mogelijk is maken wij een zorgvuldige afweging tussen het belang van ons onderzoek en de belangen van de personen van wie we persoonsgegevens verwerken. Ook treffen wij hierbij zo nodig maatregelen om ervoor te zorgen dat de rechten en vrijheden van deze personen niet zwaarder wegen dan ons (gerechtvaardigd) belang.
Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie en telefonisch
• Foto’s en ander beeldmateriaal
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze organisatie heeft niet de intentie bijzondere en/of gevoelige gegevens te verzamelen. Mochten bijzondere gegevens noodzakelijk zijn voor onze diensten, zoals bijvoorbeeld gezondheidsgegevens of dieetwensen bij activiteiten, dan verwerken wij die alleen op basis van uw eigen uitdrukkelijke verzoek.
Als u er van overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld, neem dan contact met ons op via het info@peelsarchief.nl dan zullen wij deze informatie verwijderen.
Waarom we gegevens nodig hebben
Het Peels Archief verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:
• uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor de verstrekking van de door u aangevraagde informatie of het afhandelen van de van u verkregen informatie.
• foto’s en ander beeldmateriaal , van onze activiteiten kunnen we gebruiken op onze website, facebook en voor interne nieuwsbrieven. Akkoord verklarende heeft geen bezwaar tegen het plaatsen van fotó’s van hem/haar zelf.
• Namen van donateurs worden alleen gebruikt in nieuwsbrieven, tijdens activiteiten of andere media (zoals de website) na uitdrukkelijke toestemming van de donateurs.
• Persoonsgegevens voor historisch onderzoek worden verwerkt in verband met hun historische waarde.
Hoe lang we gegevens bewaren
Het Peels Archief is een historische vereniging die er waarde aan hecht gegevens uit het verleden te bewaren.
Delen met anderen
Het Peels Archief verstrekt uitsluitend uw persoonsgegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, onze doelstellingen in het kader van historisch onderzoek of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar het info@peelsarchief.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen.
Hierbij vragen we u om in deze kopie af te dekken(zwart te maken)
- uw pasfoto
- MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort),
- paspoortnummer en burgerservicenummer
Dit ter bescherming van uw privacy.
Het Peels Archief zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Beveiliging
Het Peels Archief neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via www.PeelsArchief.nl of via mail: info@PeelsArchief.nl
Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt.